업무 보고서에 화면 내용을 첨부하거나, 오류 메시지를 기술 지원팀에 보내거나, 온라인 강의 내용을 정리하거나, 인터넷 거래 내역을 증거로 남길 때 컴퓨터 화면을 이미지로 저장해야 할 때가 자주 있습니다. 본 글에서는 이때 필요한 컴퓨터 화면 캡쳐 기능을 설명하고, 운영체제별 기본 캡쳐 방법과 단축키를 상세히 설명합니다. 그리고 더 강력한 기능을 가진 전문 프로그램과 편집 팁을 안내합니다.
컴퓨터 화면 캡처 기능
화면 캡처는 컴퓨터 모니터에 표시된 화면을 이미지 파일로 저장하는 것입니다. 스크린샷이라고도 부릅니다. 화면에 보이는 그대로를 사진처럼 저장하여 공유하거나 보관합니다. 컴퓨터 화면 캡처 기능은 다양한 용도로 활용할 수 있어 매우 유용합니다. 업무에서 보고서나 매뉴얼에 화면 이미지를 삽입합니다. 프로그램 사용법을 설명할 때 글보다 캡처 이미지가 훨씬 이해하기 쉽습니다. 회의 자료, 제안서, 교육 문서에 화면 캡처가 필수입니다. 기술 지원을 받을 때 오류 메시지나 문제 상황을 캡처하여 전송합니다. 문제를 말로 설명하는 것보다 화면을 보여주는 것이 정확합니다. IT 담당자도 캡처 이미지를 보면 문제를 빠르게 파악합니다. 온라인 거래 내역, 예약 확인, 결제 화면을 캡처하여 증거로 보관합니다. 나중에 분쟁이 생기면 캡처 이미지가 증거가 됩니다. 웹페이지는 내용이 바뀌거나 삭제될 수 있으므로 중요한 내용은 캡처해 둡니다. 학습과 정보 수집에도 활용합니다. 온라인 강의, 웹페이지의 중요한 내용을 캡처하여 정리합니다. SNS에서 본 정보, 레시피, 여행 정보를 저장합니다. 블로그나 유튜브 콘텐츠를 제작할 때도 화면 캡처는 필수 기술입니다. 제품 리뷰, 소프트웨어 튜토리얼, 게임 공략 등 다양한 콘텐츠에 캡처 이미지가 활용됩니다. 컴퓨터 화면 캡처에는 다양한 방법이 있습니다. 전체 화면 캡처는 모니터에 표시된 모든 영역을 캡처합니다. 작업 표시줄, 바탕화면 아이콘까지 모두 포함됩니다. 듀얼 모니터를 사용하면 두 화면이 모두 캡처되는 경우도 있습니다. 활성 창 캡처는 현재 선택된 창만 캡처합니다. 배경의 다른 프로그램이나 바탕화면은 제외됩니다. 특정 프로그램 화면만 필요할 때 유용합니다. 영역 지정 캡처는 원하는 부분만 선택하여 캡처합니다. 마우스로 드래그하여 사각형 영역을 지정합니다. 필요한 부분만 깔끔하게 캡처할 수 있어 가장 많이 사용합니다. 자유 형태 캡처는 사각형이 아닌 자유로운 모양으로 영역을 지정합니다. 특수한 경우에 사용하며 일반적으로는 사각형 캡처로 충분합니다. 캡처한 이미지는 클립보드에 복사되거나 파일로 저장됩니다. 클립보드에 복사되면 문서나 메신저에 바로 붙여넣기 할 수 있습니다. 파일로 저장하면 나중에 다시 사용하거나 공유합니다. PNG, JPG 형식으로 저장되며, PNG는 화질 손실이 없고 JPG는 파일 크기가 작습니다.
단축키
윈도우에서 화면을 캡처하는 방법입니다. Print Screen 키는 가장 기본적인 방법입니다. 키보드의 PrtScn 또는 Print Screen 키를 누르면 전체 화면이 클립보드에 복사됩니다. 그림판이나 워드에서 Ctrl+V로 붙여넣기 하여 사용합니다. 파일로 저장하려면 그림판에 붙여넣고 저장합니다. Alt+Print Screen을 누르면 활성 창만 클립보드에 복사됩니다. 전체 화면이 아닌 현재 사용 중인 프로그램 창만 캡처됩니다. Windows+Print Screen을 누르면 전체 화면이 자동으로 파일로 저장됩니다. 사진, 스크린샷 폴더에 PNG 파일로 저장됩니다. 클립보드가 아닌 파일로 바로 저장되어 편리합니다. 일부 노트북에서는 Print Screen 키가 Fn 키와 조합해야 작동하는 경우가 있습니다. 키보드에 PrtScn이 다른 키와 함께 표시되어 있다면 Fn+PrtScn을 눌러봅니다. 캡처 도구와 캡처 및 스케치입니다. 윈도우 10과 11에는 캡처 도구가 기본 설치되어 있습니다. 시작 메뉴에서 캡처 도구를 검색하여 실행합니다. 새로 만들기를 클릭하고 캡처할 영역을 선택합니다. 사각형, 자유 형태, 창, 전체 화면 중 선택합니다. 캡처 후 바로 편집하고 저장할 수 있습니다. Windows+Shift+S는 가장 추천하는 방법입니다. 이 단축키를 누르면 화면이 어두워지고 상단에 캡처 옵션이 나타납니다. 사각형 영역, 자유 형태, 창, 전체 화면 중 선택합니다. 원하는 영역을 드래그하면 클립보드에 복사됩니다. 우측 하단에 알림이 뜨고, 클릭하면 편집 화면이 열립니다. 펜, 형광펜, 자르기 도구로 간단히 편집하고 저장합니다. 게임 바 캡처는 Windows+G로 게임 바를 열고 캡처 버튼을 클릭합니다. 게임 화면이나 전체 화면 앱을 캡처할 때 유용합니다. Windows+Alt+Print Screen으로 바로 캡처할 수도 있습니다. 맥에서 화면을 캡처하는 방법입니다. Command+Shift+3은 전체 화면을 캡처합니다. 바탕화면에 PNG 파일로 자동 저장됩니다. 파일명은 스크린샷 날짜 시간 형식입니다. Command+Shift+4는 영역 지정 캡처입니다. 십자선 커서가 나타나고 드래그하여 영역을 선택합니다. 마우스를 놓으면 해당 영역이 바탕화면에 저장됩니다. 스페이스바를 누르면 창 캡처 모드로 전환됩니다. 카메라 아이콘이 나타나고 원하는 창을 클릭하면 해당 창만 캡처됩니다. 창 캡처 시 그림자 효과가 자동으로 추가되어 깔끔한 이미지를 얻을 수 있습니다. 그림자를 원하지 않으면 Option 키를 누른 상태에서 클릭합니다. Command+Shift+5는 캡처 도구 모음을 엽니다. 전체 화면, 선택 창, 선택 영역, 동영상 녹화 옵션이 표시됩니다. 옵션에서 저장 위치, 타이머, 마우스 포인터 포함 여부를 설정합니다. Control 키를 함께 누르면 파일 저장 대신 클립보드에 복사됩니다. Command+Shift+Control+3은 전체 화면을 클립보드에 복사합니다.
전문 프로그램
운영체제에서 제공하는 기본 기능으로 부족하면 전문 프로그램을 활용할 수 있습니다. Snagit은 유료 프로그램이지만 가장 강력합니다. 스크롤 캡처, 동영상 녹화, 다양한 편집 기능을 제공합니다. 캡처 후 화살표, 텍스트, 블러 처리를 바로 추가합니다. 기업에서 매뉴얼 제작에 많이 사용합니다. ShareX는 무료 오픈소스 프로그램입니다. 스크롤 캡처, GIF 녹화, 다양한 캡처 모드를 지원합니다. 캡처 후 자동으로 클라우드에 업로드하는 기능도 있습니다. 고급 사용자에게 인기가 많습니다. Greenshot은 가볍고 빠른 무료 프로그램입니다. Print Screen 키를 누르면 바로 캡처 옵션이 나타납니다. 캡처 후 간단한 편집기에서 화살표, 텍스트, 모자이크를 추가합니다. 윈도우 기본 기능보다 편리합니다. 맥에서는 CleanShot X가 인기 있습니다. 스크롤 캡처, 캡처 히스토리, 클라우드 업로드를 지원합니다. 캡처 후 간편하게 편집하고 공유합니다. Lightshot은 윈도우와 맥 모두 지원하는 무료 프로그램으로, 캡처 후 바로 웹에 업로드하여 링크를 공유할 수 있습니다. 설치가 간단하고 사용법이 직관적이어서 초보자에게 적합합니다. 스크롤 캡처는 화면에 다 표시되지 않는 긴 웹페이지나 문서를 캡처합니다. 스크롤하면서 여러 번 캡처하여 하나의 긴 이미지로 합칩니다. ShareX, Snagit, PicPick에서 지원합니다. 웹페이지 전체를 캡처할 때 유용합니다. 크롬 확장 프로그램 GoFullPage도 웹페이지 전체 캡처에 좋습니다. 동영상 캡처는 화면을 동영상으로 녹화합니다. 윈도우 게임 바에서 Windows+Alt+R로 녹화를 시작합니다. OBS Studio는 무료로 고품질 화면 녹화가 가능합니다. 맥은 Command+Shift+5에서 화면 기록을 선택합니다. 프로그램 사용법 설명이나 오류 재현에 동영상이 효과적입니다. 캡처 편집 팁입니다. 민감한 정보는 모자이크나 블러 처리합니다. 개인정보, 계정 정보가 보이면 가려야 합니다. 강조할 부분은 화살표나 사각형으로 표시합니다. 빨간색 화살표가 시선을 끕니다. 텍스트 설명을 추가하면 이해가 쉬워집니다. 불필요한 부분은 잘라내어 깔끔하게 만듭니다. 캡처 이미지 파일 크기가 크면 압축합니다. TinyPNG 같은 서비스로 화질 손실 없이 용량을 줄입니다. 이메일 첨부나 웹 업로드에 적합한 크기로 만듭니다. 자주 사용하는 캡처 방법의 단축키를 외워두면 작업 효율이 높아집니다. Windows+Shift+S와 Command+Shift+4만 기억해도 대부분의 상황에 대응합니다.
요약
화면 캡처는 모니터 화면을 이미지로 저장하는 기능으로 업무 보고, 기술 지원, 거래 증빙, 정보 수집에 활용됩니다. 캡처 종류는 전체 화면, 활성 창, 영역 지정이 있습니다. 윈도우에서 Print Screen은 전체 화면을 클립보드에 복사하고, Windows+Print Screen은 파일로 저장합니다. Windows+Shift+S가 가장 편리하며 영역을 선택하여 캡처하고 바로 편집할 수 있습니다. 맥에서 Command+Shift+3은 전체 화면, Command+Shift+4는 영역 지정 캡처이고 스페이스바로 창 캡처로 전환합니다. 전문 프로그램으로는 Snagit, ShareX, Greenshot이 있으며 스크롤 캡처와 편집 기능을 제공합니다. 동영상 캡처는 Windows+Alt+R이나 OBS Studio를 사용합니다. 캡처 후 민감 정보는 모자이크 처리하고 화살표로 강조합니다.